Оцифровка документов

+7 495 969-45-13

Оцифровка дел — это процесс перевода бумажных документов, фотографий и других аналоговых материалов в цифровой формат.
Наше оборудование позволяет производить сканирование как потоковым методом, так и планшетным методом.
При планшетном сканировании используется специализированный сканер, позволяющий оцифровывать сшитые документы без их расшивки, сохраняя их целостность.

Этапы оцифровки дел

Выезд менеджера на место хранения документации
Специалист оценивает объём работ, специфику и состояние документов. Составляется и согласовывается с заказчиком техническое задание.

Подготовительный этап
Документы извлекаются из папок и файлов, удаляются скрепки и скобы. При необходимости используются планшетные сканеры, позволяющие оцифровку сшитых дел без нарушения переплёта.

Перевод документации в электронный формат
Происходит в соответствии с выбранной технологией сканирования и требованиями технического задания к качеству и формату файлов.

Возврат документов в исходное состояние
После сканирования документы возвращаются в исходный порядок:
  • Скрепляются
  • Укладываются в файлы и папки

Подготовка массива данных для передачи заказчику
Итоговые данные могут быть переданы как на внешнем носителе информации, так и через облачный ресурс АСБ-Архив.

Архивная обработка документов

Какие документы чаще всего оцифровывают

  • Финансовая документация
Бухгалтерские отчёты, счета-фактуры, платёжные поручения и др.
  • Контракты и соглашения 
Любые юридические документы, касающиеся партнёров, клиентов и сотрудников.
  • Кадровые документы
Личные дела сотрудников, трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении.

Сроки и стоимость

Время, необходимое для оцифровки, зависит от:

  • объёма документов
  • состояния материалов
  • желаемого качества сканирования

Стоимость услуг:

Метод сканирования Цена за страницу
Потоковое сканирование
от 10 ₽
Планшетное сканирование без расшивки дел
от 20 ₽